نظام آلي لتوثيق المستندات الرسمية في الجامعات السورية ضمن ورشة عمل بوزارة التعليم العالي

/ 11/6/2015
تركزت ورشة العمل التي إقامتها وزارة التعليم العالي بالتعاون مع جامعة دمشق حول عرض مشروع النظام الآلي لتوثيق المستندات الرسمية بالجامعة ومكوناته وفكرة التصميم والسمات الامنية للصاقة التي ستوضع على مصدقات التخرج كمرحلة أولى إضافة إلى استعراض مراحل العمل.
وأكد وزير التعليم العالي الدكتور محمد عامر المارديني حرص الوزارة على درجة وثوقية  الشهادة السورية التي كانت أحد مقومات الصمود على الصعيد التعليمي في إطار تعزيز الأمن العلمي الذي لا يقل أهمية عن الأمن الوطني لسورية من خلال توثيق المستندات الرسمية في الجامعات الحكومية والخاصة والعمل على تأمينها منعاً للتزوير والحفاظ عليها.
وأوضح المارديني أهمية التجربة التي تعمل عليها الجامعة في الحفاظ على الوثائق الرسمية الصادرة عنها كخطوة أولى سيتم تعميمها على بقية الجامعات السورية داعيا لاتخاذ كافة الإجراءات الكفيلة بالمحافظة عليها بما يصب في جودة وسمعة هذه الشهادة.
واعتبر وزير التعليم العالي أن //الظروف الصعبة  التي تمر يها البلاد تتطلب المزيد من الجهود لتحصين جودة التعليم ولاسيما أن الجميع في الخارج يراقب ويراهن على جودة الشهادة السورية// داعيا إلى أن تشمل عملية توثيق الشهادة البيانات الخاصة بالطالب بدءا من القرار الذي قوبل بموجبه الطالب بالجامعة والتاكيد على ضبط عملية إصدار المصدقات.
بدوره قدم نائب رئيس جامعة دمشق للشؤون الإدارية والطلاب الدكتور امجد زينو عرضاً حول مشروع النظام الآلي لتوثيق المستندات الرسمية في جامعة دمشق قابل للتطبيق والتطوير والتوسع يستخدم تقنيات الانترنيت في توثيق تلك المستندات.
وأشار الدكتور زينو إلى أن المشروع عبارة عن لصاقة أمنية توضع على الوثيقة الصادرة عن الجامعة وتتكون من/ 13/ علامة حماية غير القابلة للتزوير بفضل السمات الأمنية التي تستخدم كالخاتم في التحقق من صحة الوثيقة مبينا ان العمل  يمر بعدة مراحل تراعي استقلالية كل مرحلة منعا لإمكانية التلاعب او التزوير.
ولفت الدكتور زينو الى أن جامعة دمشق تصدر مجموعة من الوثائق الجامعية  ويعمل المشروع على توثيقها ومنها /كشف العلامات ووثيقة الدوام ومصدقة التخرج والشهادة الجامعية/ مؤكدا ان الجامعة ستطبق اللصاقة على مصدقات التخرج كتجربة أولى في توثيق عملها كونها الأكثر أهمية.
وأكد زينو أن عدد حالات التزوير المكتشفة منذ بداية العام الحالي بلغ/40 / حالة طالت الصور المصدقة عن مصدقات التخرج فقط وان ما تداولته وسائل الإعلام من أرقام حول حالات التزوير مبالغ بها.  
واستعرض مدير شؤون الطلاب بجامعة دمشق بشار ضو مراحل العمل في مشروع النظام الآلي لتوثيق المستندات الرسمية بالجامعة من خلال وضع اللصاقة الأمنية وتحديد مسؤولية كل وحدة من وحدات العمل والتي تتضمن وحدة تسجيل المستندات في الجامعة وربطها مع اللصاقة ووحدة الاستعلام عن الوثيقة الموسومة باللصاقة بهدف الاستعلام والتحقق عن المستندات عبر الانترنيت.
من جهته تطرق مدير النظم والمعلومات بالجامعة إبراهيم الصمادي إلى عمل وحدة المستودع لإدارة تناقل اللاصقات بين مديريات وإدارات وفروع الجامعة لضبط حركة اللاصقات من والى المستودع الخاص بها ووحدة إدارة النظام والمستخدمين وتوثيق الدخول إضافة إلى وحدة التقارير والتي تخدم بشكل رئيسي متخذي القرار والتي تشمل التقارير التجميعية والاستعلامات الفورية.
وأضاف ..أن فكرة التصميم تعتمد على إظهار شعار الجامعة بشكل كبير في مساحة اللصاقة مع إدراج باركود ثنائي الأبعاد يتضمن الموقع الالكتروني للجامعة للتحقق من صحة الشهادة مستعرضا السمات الأمنية للصاقة وتفاصيل التصميم.
حضر الورشة رؤساء جامعتي دمشق وحلب ومعاونو الوزير والنواب المعنيون وعدد من مديري شؤون الطلاب بالجامعات السورية.